Карточка зала для следующего инструктора
Следующему инструктору нужно знать состояние помещения, доступный инвентарь и открытые замечания. Это помогает начать подготовку сразу, вместо поиска информации у ушедшей смены.
Пишите о состоянии, а не о людях
Вместо «предыдущая группа всё оставила» запишите, что именно требует действия: четыре коврика не возвращены, кабель убран в определённое место, источник фонового звука переключён. Не включайте данные участников и обсуждение их состояния.
Отделите неисправность
Оборудование с замечанием не должно вернуться в оборот только потому, что строка затерялась в передаче. Укажите принятую в студии маркировку, владельца проверки и порядок ограничения использования. Не предлагайте самостоятельный ремонт электрического оборудования без нужной квалификации.
Подтвердите готовность
Принимающий делает короткий обход и отмечает, что может начать подготовку. Если замечание осталось, у него должен быть согласованный план замены ресурса. Удалять открытое замечание из карточки можно после проверки результата, а не после отправки сообщения исполнителю.
Рабочая таблица
Демонстрационные строки показывают формат. Замените их своими данными, не вносите персональные сведения.
| Ресурс | Состояние | Нужное действие | Ответственный |
|---|---|---|---|
| Инвентарь | Сверить комплект | Вернуть на места | Дежурный |
| Фоновый звук | Проверить источник | Выбрать сценарий занятия | Инструктор |
Карточка помогает передаче смены и не заменяет инструкции по безопасности оборудования.